text_structure.xml
6.78 KB
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<teiCorpus xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude" xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0">
<xi:include href="PPC_header.xml"/>
<TEI>
<xi:include href="header.xml"/>
<text>
<body>
<p xml:id="div-1">Szanowny Panie Marszałku! W odpowiedzi na zapytanie Pana posła Jana Łącznego przekazane przy piśmie Pana Marszałka z dnia 28 września 2006 r. w sprawie zasadności pobierania opłat w wysokości 30 zł za wydanie odpisu również dotychczasowej księgi wieczystej, uprzejmie przedstawiam następujące stanowisko:</p>
<p xml:id="div-2">Z dniem 1 października 2003 r. w wyznaczonych sądach rejonowych rozpoczęto wdrożenie programu Nowa Księga Wieczysta, którego założeniem docelowym jest przeniesienie wszystkich dotychczasowych ksiąg wieczystych do systemu informatycznego i zapisanie ich w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych. Aktualny wykaz tych sądów zawiera rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 marca 2006 r. w sprawie wyznaczenia sądów rejonowych, które zakładają i prowadzą księgi wieczyste w systemie informatycznym (Dz.U. Nr 49 poz. 353 z późn. zm.). Operacja migracji ksiąg wieczystych do postaci elektronicznej jest prowadzona sukcesywnie, przez co powoduje przejściowy dualizm całego systemu i w rezultacie implikuje również dwoistość formy wydawania odpisów ksiąg.</p>
<p xml:id="div-3">Sądy rejonowe niewyznaczone do zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, wydają ich odpisy na zasadach dotychczasowych, określonych w art. 36</p>
<p xml:id="div-4">ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361 z późn. zm.) i pobierają za nie opłaty kancelaryjne zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 77 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. Nr 167, poz. 1398 z późn. zm.) - w kwocie 6 złotych za każdą rozpoczętą stronicę.</p>
<p xml:id="div-5">Natomiast przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych, wyznaczonych do prowadzenia ksiąg wieczystych w strukturze informatycznej, działają ekspozytury Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, które na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U. Nr 162, poz. 1571 z późn. zm.) przyjmują wnioski o odpisy, rejestrują je w swojej ewidencji i realizują. Zgodnie z § 4a tego rozporządzenia składając wniosek do ekspozytury Centralnej Informacji (bądź bezpośrednio do Centrali), wnioskodawcy mają obowiązek dołączyć dowód wniesienia opłaty. Ich wysokość reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 sierpnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie odpisów ksiąg wieczystych i zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej wydawanych przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych (Dz.U. Nr 156 poz. 1528) i wynosi:</p>
<p xml:id="div-6">- od wniosku o wydanie odpisu zwykłego księgi wieczystej - 30 zł pomnożone przez liczbę żądanych odpisów zwykłych;</p>
<p xml:id="div-7">- od wniosku o wydanie odpisu zupełnego księgi wieczystej - 60 zł pomnożone przez liczbę żądanych odpisów zupełnych;</p>
<p xml:id="div-8">- od wniosku o wydanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej - 10 zł pomnożone przez liczbę żądanych zaświadczeń.</p>
<p xml:id="div-9">Zgodnie z cytowanym rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, wnioski o wydanie odpisów ksiąg wieczystych składa się na urzędowym formularzu, do Centrali lub ekspozytury Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych wraz z dowodem wniesienia wyżej wymienionej opłaty - § 3, 4 i 4a. Są to warunki formalne, których niezachowanie skutkuje pozostawieniem wniosku bez biegu, o czym zawiadamia się wnioskodawcę, wskazując mu przyczynę takiej decyzji - § 6 ust. 1. Z powyższego wynika, że każdy z wyżej wymienionych wniosków, w chwili jego wpływu, traktowany jest jak wniosek dotyczący księgi wieczystej prowadzonej w strukturze informatycznej. Dopiero w kolejnej fazie, bezpośrednio poprzedzającej sporządzenie dokumentu, następuje badanie w jakiej formie jest prowadzona księga wieczysta, której wniosek dotyczy. Jeżeli wniosek dotyczy dotychczasowej księgi wieczystej, która nie została przemigrowana, to zostaje przekazany wraz z dowodem opłaty właściwemu wydziałowi ksiąg wieczystych celem załatwienia - zgodnie z § 9 cytowanego rozporządzenia.</p>
<p xml:id="div-10">Wydając odpis księgi wieczystej na zasadach dotychczasowych, sąd ma obowiązek zwrotu różnicy między opłatą należną a pobraną, stosownie do unormowania z art. 80 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.</p>
<p xml:id="div-11">Dodatkowo za powyższą interpretacją przemawiają również uregulowania zawarte w zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz. MS Nr 5 poz. 22 z późn. zm.). W rozdziale dotyczącym biurowości w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, § 266 ust. 1 stanowi, że do dziennika ˝Odp˝ wpisuje się wnioski o wydanie odpisów ksiąg wieczystych przekazane przez ekspozyturę Centralnej Informacji.</p>
<p xml:id="div-12">Z uwagi na przejściowy dualizm systemu ksiąg wieczystych i wynikający z niego różny sposób zarówno wydawania ich odpisów jak i pobierania za nie opłat, problem ten jest monitorowany. Kwestia dwoistości opłat, wielokrotnie w przeszłości zgłaszana przez sądy, była przedmiotem zarówno omawiania na konferencjach jak i wyjaśnień udzielanych bezpośrednio prezesom sądów i przewodniczącym wydziałów.</p>
<p xml:id="div-13">W celu usunięcia wątpliwości i ujednolicenia praktyki sądowej w tym zakresie, rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 lipca 2005 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.U. Nr 119 poz. 1011), został znowelizowany § 9 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Obecnie nie są zgłaszane żadne zastrzeżenia ze strony sądów w tym przedmiocie, nie wpływają również skargi od obywateli.</p>
<p xml:id="div-14">Wyrażam nadzieję, że wyjaśniłem w sposób wyczerpujący wątpliwości zgłoszone w zapytaniu.</p>
<p xml:id="div-15">Z poważaniem</p>
<p xml:id="div-16">Podsekretarz stanu</p>
<p xml:id="div-17">Krzysztof Józefowicz</p>
<p xml:id="div-18">Warszawa, dnia 12 października 2006 r.</p>
</body>
</text>
</TEI>
</teiCorpus>