text_structure.xml
4.3 KB
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<teiCorpus xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude" xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0">
<xi:include href="PPC_header.xml"/>
<TEI>
<xi:include href="header.xml"/>
<text>
<body>
<p xml:id="div-1">W odpowiedzi na pismo Pana Marszałka z dnia 11 marca br., znak: SPS-024-673/06, przy którym przesłane zostało zapytanie posła Pana Tomasza Głogowskiego dotyczące wykładni przepisów w przedmiocie obowiązku przechowywania dowodów wpłat składek na ubezpieczenia społeczne, pragnę uprzejmie przedstawić, co następuje.</p>
<p xml:id="div-2">Na podstawie art. 125a ust. 5 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353 z późn. zm.), który stanowi, że ˝organ rentowy może żądać przedłożenia dowodów potwierdzających opłacanie składek oraz wysokości podstawy wymiaru składek za okres przypadający po dniu 31 grudnia 1998 r.˝, Zakład Ubezpieczeń Społecznych może wymagać przedkładania dokumentów płatniczych od osób, które opłacają składki na własne ubezpieczenia.</p>
<p xml:id="div-3">Art. 125a ust. 4 powołanej wyżej ustawy, zgodnie z którym ˝płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika˝, nie ma zastosowania do osób będących płatnikami składek na własne ubezpieczenia, natomiast ma na celu zachowanie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników.</p>
<p xml:id="div-4">Wynikający z przepisu pięćdziesięcioletni okres przechowywania dokumentów jest analogiczny do regulacji obowiązujących w zakresie archiwizowania dokumentów dotyczących spraw pracowniczych w świetle ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 z późn. zm).</p>
<p xml:id="div-5">Za okres po 31 grudnia 1998 r. dane ze składanych przez płatników składek dokumentów ubezpieczeniowych oraz o dokonywanych wpłatach są rozliczane i ewidencjonowane odpowiednio na kontach płatników składek i ubezpieczonych. W myśl art. 40 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz. 887 z późn. zm.) na kontach ubezpieczonych ewidencjonuje się dane z dokumentów zgłoszeniowych i imiennych raportów miesięcznych, a także o wysokości należnych i wpłaconych składek. Dlatego też przy ustalaniu prawa do świadczeń emerytalno-rentowych w pierwszej kolejności Zakład Ubezpieczeń Społecznych wykorzysta dane zaewidencjonowane na koncie ubezpieczonego.</p>
<p xml:id="div-6">Zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS informuje ubezpieczonych o zaewidencjonowanych na ich kontach składkach za kolejne lata od 1 stycznia 1999 r. W przypadku niezgodności w zaewidencjonowanych danych lub braku informacji ubezpieczony, w tym także opłacający składki na własne ubezpieczenia, powinien zgłosić reklamację. Na tej podstawie są prowadzone na bieżąco postępowania wyjaśniające, obejmujące również ustalenie przyczyny braku wpłat składek. W konsekwencji postępowanie to prowadzi do opłacenia zaległych składek lub odszukania i zidentyfikowania wpłat nieprawidłowo opisanych przez płatnika lub nieprawidłowo przekazanych przez instytucje obsługujące wpłaty (bank, poczta). Tym samym wezwani do przedłożenia dowodów wpłat składek mogą zostać tylko ci ubezpieczeni będący płatnikami składek na własne ubezpieczenia, którzy na bieżąco nie odpowiadali na otrzymywane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacje.</p>
<p xml:id="div-7">Tak więc tylko w przedstawionych wyżej przypadkach ubezpieczeni ci mogą zostać wezwani do przedłożenia dowodów wpłat składek przy ubieganiu się o świadczenia emerytalno-rentowe. W tym przypadku zobowiązanie do przechowywania dowodów wpłat może mieć w istocie znaczenie zabezpieczające interes ubezpieczonego - przyszłego świadczeniobiorcy.</p>
<p xml:id="div-8">Minister</p>
<p xml:id="div-9">Krzysztof Michałkiewicz</p>
<p xml:id="div-10">Warszawa, dnia 4 kwietnia 2006 r.</p>
</body>
</text>
</TEI>
</teiCorpus>